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Besprechungen, Sitzungen, Meetings, Workshops, Konferenzen, Tagungen: Eine Führungskraft ist immer wieder in der Verantwortung, Situationen zu organisieren, in denen Menschen sprechend miteinander arbeiten.
Um diese Moderations-Tätigkeit professionell und effizient ausführen zu können, ist die Fähigkeit nötig, einige wesentliche Instrumente und Hilfsmittel der Moderation zu beherrschen:
Systematische Aufnahme aller Teilnehmerbeiträge; Visualisierung, Strukturierung und Zusammenfassung; Zeitmanagement und Rhythmus; Umgang mit Widerstand und Ausschweifung.