Initialisierungs-Workshop im Projektmanagement

Projekt Kick Off

Die Phase des Projektstarts kann in ihrer Bedeutung nicht hoch genug eingeschätzt werden. Den ihr gebührenden Stellenwert erhält sie jedoch oft erst dann, wenn der Ursache eines gescheiterten Projektes nachgegangen wird. Ein gelungener Start beinhaltet eine vollständige und detailierte Definition des Projektauftrages und die Festlegung der Aufgabenverteilung.

Kursziel

Das Projekt-Kick-Off hilft alle Beteiligten auf denselben Informationsstand zu bringen und auf die vorgegebenen Ziele und Prozeduren einzuschwören.Konkrete Probleme oder Fragestellungen eines Projekts werden lösungsorientiert bearbeitet. Die erste Grobplanung ist aufgestellt und das weitere Vorgehen festgelegt.

Inhalt

• Fachkenntnisse vermitteln
• Informationsaustausch (alle müssen den gleichen Informationsstand haben)
• Strukturiert an die Realisierung des Projektes gehen
• Kommunikation im Team sicherstellen
• Aktionsplan für die Startphase
• Meilensteinplanung
• Sensibilisierung für Warnsignale während der Projektabwicklung
• Projektberichtswesen
• Krisen- und Konfliktprävention

Methodik

• Es wird an einem realen Projekt im Sinne eines Workshops gearbeitet
• Bei der Themenbearbeitung ist der Trainer sowohl Wissensvermittler, Ideengeber, Sparringspartner, Supervisor, als auch Moderator: je nach Situation.